Автоматизация бизнес-процессов
Заказчик:
Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами Российской Федерации (РосОЭЗ).
Название проекта:
«Информационное и программное обеспечение автоматизации основных рабочих процессов центрального аппарата РосОЭЗ и его территориальных управлений в составе АИС Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами»
Цель проекта:
Автоматизация рабочих процессов центрального аппарата РосОЭЗ и его территориальных управлений. Программный комплекс предназначен для сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами.
В рамках разработки проекта были определены следующие цели:
- снижение административных барьеров при предоставлении государственных услуг резидентам и заинтересованным лицам в ОЭЗ по технологии "одного окна";
- обеспечение прозрачности административных процедур;
- создание комфортных условий при предоставлении государственных услуг территориальными органами РосОЭЗ;
- снижение финансовых и временных издержек резидентов и заинтересованных лиц при предоставлении государственных услуг территориальными органами РосОЭЗ;
- повышение качества и доступности услуг резидентам и заинтересованным лицам, в том числе через портал к базам данных общего пользования.
Задачи:
В ходе реализации проекта были решены следующие задачи:
- административное управление;
- организационное, правовое и ресурсное обеспечение деятельности;
- территориальных управлений;
- сбор и обработка статистических данных;
- подготовка аналитических материалов;
- контроль эффективности деятельности системы в целом;
- автоматизация процессов деятельности территориальных управлений РосОЭЗ;
- унификация технологий по информационному взаимодействию с Центральным аппаратом РосОЭЗ.
-
Решение:
Программный модуль «Офис «Информационного взаимодействия»» обеспечивает предоставления государственных услуг по технологии «одного окна» (доступ ко всему функционалу приложения осуществляется из одного окна).
Работа на разных уровнях координируется с помощью модуля «Информационный обмен», который обеспечивает решение следующих задач:
- создание единого информационного пространства РосОЭЗ;
- возможность информационного взаимодействия между базами данных центрального аппарата и территориальных управлений РосОЭЗ;
- обеспечение централизованного доступа сотрудников РосОЭЗ к документам и банкам данных;
- эффективное управление процессами на основе современных информационных технологий.
Специалистами компании ГКР были разработаны программные модули "Управление и распоряжение недвижимым имуществом ОЭЗ" и "Управление строительством", обеспечивающие выполнение следующих функций:
- ведение банков данных земельных участков и объектов недвижимости территории ОЭЗ;
- ведение банка данных правовых отношений и их участников;
- автоматизация элементов процессов заключения договоров аренды и выкупа, получения технических условий на присоединение к инженерным сетям, выдачи разрешений на строительство;
- отображение объектов учета и объектов инженерной инфраструктуры.
Модуль «Информация об особых экономических зонах» предназначен для получения информационных сведений об особых экономических зонах, включающих общую информацию по экономическим зонам, контактную информацию, информацию по планированию территорий и других характеристик ОЭЗ.
Модуль «Информация об ОЭЗ» предоставляет следующие возможности:
- зарегистрировать и ввести сведения о нормативно-правовых документах и регламентах, на основании которых сотрудниками территориальных управлений РосОЭЗ и центрального аппарата выполняются их функциональные обязанности;
- осуществить ввод планов обустройства и материально-технического оснащения ОЭЗ и прилегающих территорий, разрабатываемых на этапе создания ОЭЗ и служащих в качестве «отправной точки» для мониторинга деятельности и социально-экономического развития ОЭЗ;
- осуществлять учет предоставляемых ОЭЗ услуг и льгот;
- просмотр сведений о потенциальных резидентах;
- ввод отчетов Росстат о социально-экономических показателях развития регионов и ОЭЗ.
Система разработана на Net Framework 3.0, ASP.NET 2.0, серверная часть функционирует на ОС Windows 2003 Server и выше.
СУБД: Microsoft SQL Server 2005.
Средство интеграции интерфейсов (web-портал): Microsoft SharePoint Server 2007
Средство публикации цифровых карт в web: MapXtreme 6.7
Ведение банков данных осуществляется посредством внесения сведений выписок из Госреестров. Изменение любого объекта банка данных возможно только при наличии соответствующего документа-основания.
Ведется перечень объектов исключенных из банков данных.
Для договоров аренды и выкупа автоматически генерируются печатные формы договоров (по настраиваемым шаблонам).
Выбор подходящего земельного участка можно выполнить на цифровой карте, измерив расстояния до объектов инженерной инфраструктуры и оценив арендуемую площадь и арендную плату.
