•  / 
• Главная
•  / 
• Разработка программного обеспечения

Управление территорией ОЭЗ

• подготовка и заключение договоров аренды;
• подбор объектов в соответствии с предпочтениями пользователей; 

• контроль соблюдения условий договоров аренды;
• внесение изменений в условия договоров аренды;
• прекращение договоров аренды;
• регистрация изменений в договорах аренды;
• предоставление аналитических материалов о состоянии арендных отношений руководству Управляющей компании;

Основная функция Управление территорией ОЭЗ - автоматизация деятельности ОАО «ОЭЗ» и его филиалов. Это необходимо для наиболее полного контроля над процессами, связанными с обеспечением договорных отношений с арендодателями, а именно:

• Учёт объектов, субъектов и правовых отношений, возникающих при управлении и распоряжении недвижимым и движимым имуществом, расположенным в границах особых экономических зон и на прилегающей к ним территории, находящихся в собственности Управляющей компании либо переданных ей в доверительное управление.
• Автоматизация процессов распоряжения (предоставление, ведение договоров, администрирование платежей), информационного обмена с другими подсистемами АИС ОАО «ОЭЗ» и внешними информационными системами, анализа эффективности использования имущества.

Программный комплекс автоматизирует процессы ведения, контроля и анализа земельно-имущественных отношений на территории ОЭЗ. Это позволяет наиболее эффективно регулировать арендные отношения и сокращать время выполнения расчётных процессов.

Управление территорией ОЭЗ – это единый государственный источник, который предоставляет наиболее полную информацию о состоянии и наличии земельных участков и зданий на территории ОЭЗ.

Ведётся реестр объектов - паспортизация земельных участков, зданий, помещений, а также реестр субъектов – организаций и физических лиц (ПБОЮЛ).

Основные цели Управление территорией ОЭЗ:

• сокращение времени выполнения производственных процессов, связанных с предоставлением услуг по предоставлению объектов недвижимого и движимого имущества в аренду резидентам и иным хозяйствующим организациям на территории экономической зоны;
• повышение уровня доступности достоверной и актуальной информации, об обеспеченности и потребностях участников хозяйственной, административной деятельности;
• сокращение рисков, связанных с принятием неверных решений, из-за отсутствия достоверной информации о динамике спроса и предложения на локальном рынке недвижимости в ОЭЗ.
   
  

Предоставление всех данных осуществляется на Интернет-портале в удобной для понимания и использования форме.

В основе АИС лежат портальные технологии, внедрение которых позволяет:

• Сформировать единое информационное пространство;
• Реализовать унифицированный подход к организации безопасности данных;
• Обеспечить удобство, оперативность и комфорт работы пользователя системы;
• Значительно снизить время и стоимость сопровождения рабочего места;
• Упростить администрирование (увеличить управляемость системы).
  
  

Описание:
Программный комплекс Управление территорией ОЭЗ имеет модульную структуру и содержит следующие элементы специального программного обеспечения (подсистемы):

• «Реестр» – учёт объектов арендных отношений
• «Распоряжение» – управление предоставлением, изменением и прекращением прав на объекты «Доверительное управление» – управление, сопровождение и прекращение арендных отношений на объекты недвижимого имущества
• «Градостроительный план земельных участков» – введение, хранение и управление сведениями о градостроительных планах
• «ГИС» – работа с картографической информацией
• «Аналитика» – анализ эффективности работы ОЭЗ, формирование отчётности
• «Мониторинг» – контроль состояний процессов распоряжения имуществом и исполнительской дисциплины персонала Управляющей компании
• «НСИ» – база данных нормативно-справочной информации
• «ОЭЗ» – управление сведениями об особой экономической зоне
• «Администрирование» – управление полномочиями пользователей и обновление базы данных
• «Обмен данными» – загрузка данных, составляющих реестр земельных участков и их владельцев или пользователей
  

Подсистема «Реестр» предназначена для учёта объектов арендных отношений. Она обеспечивает формирование
перечней правовых отношений, связанных с движимым и недвижимым имуществом, находящемся в собственности либо доверительном управлении ОАО «ОЭЗ», дочернего общества ОАО «ОЭЗ» (ведение соответствующих баз данных).

Хранилище данных

Функции:

• ввод и отображение информации по объектам и субъектам арендных отношений;
• создание логических взаимосвязей между всеми объектами;
• фиксация и ведение юридически-значимых состояний объектов;
• возможность связывания семантических и графических объектов.

Подсистема «Распоряжение» предназначена для обеспечения информационной и технологической поддержки процессов предоставления, изменения и прекращения прав на объекты недвижимого и движимого имущества.

Функции:

• ведение лицевых счетов арендаторов и управляющих, ввод и обработка платежных документов, автоматический расчёт задолженности и пени, формирование отчётов о платежах, формирование сводного баланса финансовых поступлений за отчётный период, формирование списков должников и других групп арендаторов;
• расчёт и начисление арендной платы, платежей, настройка схем оплаты;
• расчёт эффекта от изменения размера арендной платы по разным критериям;
• формирование и ведение истории изменений по договорам;
• автоматизированный учет платежей;
• автоматизированное формирование платежных документов;
• учет информации по поступлению оплаты по пеням.
  
  

Подсистема «Доверительное управление» предназначена для распоряжения имуществом, находящимся в собственности или аренде ОАО ОЭЗ, а также имуществом, переданным в доверительное управление дочерним организациям ОАО ОЭЗ.

Задача данной подсистемы – обеспечить информационную и технологическую поддержку процессов управления, сопровождения и прекращения арендных отношений на объекты недвижимости.

Функции:
Формирование агрегированных показателей состояния управления арендными отношениями с обеспечением:

• отслеживания их динамики;
• получения прогнозных оценок;
• формирование отчётных и справочных материалов в сфере управления арендными отношениями.

 
Формирование и печать статистических и аналитических отчётов с использованием:

• табличных форм;
• средств деловой графики;
• средств отображения пространственных характеристик;
• ведение библиотеки отчётов по объектам и интервалам времени.
  
  

Подсистема «Градостроительный план земельных участков» предназначена для формирования макета градостроительного плана земельных участков, введения, хранения и управления сведениями о градостроительных планах.

Функции:

• формирование макета градостроительного плана земельных участков;
• предварительный просмотр градостроительного плана земельного участка перед печатью;
• возможность внесения изменений в уже сформированный отчет;
• включение в отчёты такой информации как чертёж плана, схема кадастрового плана, информация о градостроительном регламенте земельного участка и т.д.
   
  

Подсистема «ГИС» (геоинформационная подсистема) предназначена для пространственной визуализации объектов и отображения их характеристик на базе существующей цифровой картографической информации.

Подсистема состоит из двух модулей: «ГИС» и «Обновление карты».

Модуль «ГИС» предназначен для работы непосредственно с изображениями на карте, а также для установления или удаления привязки между семантическими и графическими объектами:

Модуль «Обновление карты» предназначен для выполнения процессов импорта и экспорта составляющих частей карты

Функции модуля «ГИС»:

• привязка пространственных данных к семантической информации;
• отображение картографических объектов;
• отображение различных характеристик объектов различными способами (цветом, штриховкой, символами);
• отображение семантической информации о выбранном (отмеченном) объекте недвижимости, земельном участке в информационном окне;
• отображение значений непространственных характеристик объектов недвижимости и земельных участков цветом, штриховкой и символами;
• задание границ территориальных зон;
• формирование графических объектов.
   
  

Функции модуля «Обновление карты»:

• импорт пространственных данных из обменного формата MapInfo для объектов недвижимости, земельных участков и объектов инфраструктуры;
• экспорт пространственных данных в обменный формат MapInfo.
   
  

Подсистема «Аналитика» предназначена для проведения анализа эффективности работы ОЭЗ, формирования сводной статистической отчетности и печатных форм выходных документов.

Подсистема состоит из двух модулей: «Генератор запросов» и «Печатные формы».

Модуль «Генератор запросов» предназначен для создания выборок для объектов учёта с помощью системы формирования запроса по введённым характеристикам объекта; готовые выборки формируются и выводятся на экран в виде таблиц.

Модуль «Печатные формы» служит для создания, редактирования и удаления шаблонов предназначенных для печати документов:

Функции «Генератора запросов»:

• выбор вида информационных ресурсов, в котором следует производить поиск данных при помощи меню пользователя;
• выбор показателей, включаемых в запрос, в том числе путем загрузки ранее сохраненного запроса или сохраненных результатов отбора;
• задание условий отбора;
• сохранение формализованного запроса в библиотеке или результатов отбора данных по запросу в файле;
  возможность редактирования, удаления запроса;
• ведение библиотеки запросов;
• настройка форм отображения результатов выполнения запросов (сортировка, применение фильтра и т.п.);
• поиск и отбор информации в информационных ресурсах по значениям реквизитов, указанным в запросах;
• отображение результатов выборки по запросу на экране;
• отображение соответствующих информационных сообщений при отсутствии данных в БД, удовлетворяющих условиям запроса, при отсутствии указания хотя бы одного обязательного параметра запроса и т.п.;
• экспорт результирующей выборки в файл. 
  
  

Функции модуля «Печатные формы»:

• формирование выходных документов в форматах современных офисных пакетов (Word, Excel и т.д.);
• возможность использования графической информации внутри форм выходных документов;
• вывод сформированных документов на печать;
• автоматическое сохранение сформированных документов в базе данных и привязка их к объектам предметной области (договор, объект недвижимости и т.д.);
• ведение библиотеки шаблонов документов;
• средство автоматического обновления шаблонов документов.
  
  

Средства подсистемы позволяют получать оповещения о наступлении и нарушении контрольных сроков в процессе распоряжения имуществом, а также контролировать состояние исполнительской дисциплины персонала Управляющей компании.

• оповещение о наступлении и нарушении контрольных сроков в процессах распоряжения имуществом;
• контроль состояния исполнительской дисциплины персонала Управляющей компании;
• подготовка и печать уведомлений для клиентов о наступлении контрольных сроков, ведение информации об отправленных уведомлениях и ответах на них.
  

Формирование плана событий по договору (по исполнению обязательств и мероприятиям контроля);

Подсистема «НСИ» (нормативно-справочная информация) объединяет в себе нормативно-справочную информацию различных информационных ресурсов в одной базе данных. Информация хранится в едином реестре и постоянно актуализируется.

Функции:

• обеспечение согласованности информации в Управление территорией ОЭЗ;
• обеспечение единства нормативных параметров в системе и однозначное толкование их различными подсистемами;
• обеспечение контроля над процедурами внесения изменений в нормативно-справочную информацию;
• упрощение процесса распространения новых версий нормативно-справочной информации;
• избежание многократной записи идентичных данных. 
  

Подсистема «ОЭЗ» (особая экономическая зона) предназначена для просмотра и внесения изменений в сведения об особой экономической зоне

Функции:

• отображение актуальной информации об особой экономической зоне;
• возможность корректировки информации об особой экономической зоне при необходимости.
  
  

Подсистема «Администрирование» предназначена для управления группами полномочиями пользователей и обновления базы данных.

Подсистема состоит из двух модулей: «Управление пользователями и ролями» и «Управление ролями».

Модуль «Управление пользователями» позволяет создавать новых пользователей, осуществлять их временную блокировку, назначать новый пароль и изменять старый

Модуль «Управление ролями» позволяет управлять ролями пользователей – добавлять их, изменять и удалять (кроме роли «Администратор).

Функции модуля «Управление пользователями и ролями»:

• создание, хранение и изменение индивидуальных настроек для пользователей системы;
• защита от несанкционированного доступа;
• идентификация пользователей при входе в систему по паролю;
• идентификация записей, полей записей базы данных системы;
• регистрация входа субъектов в систему и выхода из неё;
• хранение и изменение настроек системы.
  

Функции модуля «Управление пользователями и ролями»:

• создание, изменение и удаление ролей пользователей;
• проектирования и реализации программных комплексов.
   
  

Подсистема «Обмен данными» служит для первоначальной загрузки данных, создающих реестр земельных участков и их владельцев или пользователей.

Функции:

• выгрузка данных из системы в РосОЭЗ в универсальном формате;
• предоставление данных из системы Управление территорией ОЭЗ средствами web-сервисов;
• обмен данными с бухгалтерскими системами 1С;
• первоначальное заполнение базы данных объектами учёта при помощи загрузки данных из Государственного Кадастра Недвижимости;
• обновление карты территории ОЭЗ и поэтажных планов зданий до актуального состояния.